Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Dr. Thomas Wiesner
E-Mail: fotobox@t-wiesner.de

Verarbeitete Daten und Zweck

Die Fotobox verarbeitet freiwillig hochgeladene Bilder, optionale Anzeigenamen und technisch notwendige Sitzungsdaten. Mit dem freiwilligen Upload stellen Gäste ihre Bilder für den Betrieb von Fotobox 2.0 bereit. Die Daten werden ausschließlich hierfür verwendet, nicht für Werbung, Tracking oder andere Zwecke. Eine zufällige, technisch notwendige Browserkennung ordnet eigene Uploads derselben Fotobox auch nach einer erneuten Anmeldung wieder diesem Browser zu. Sie enthält weder den Anzeigenamen noch eine rohe IP-Adresse, wird je Fotobox getrennt gehasht gespeichert und läuft im Browser nach einem Jahr ab. Bilder werden sicher neu kodiert; eingebettete EXIF- und GPS-Metadaten werden dadurch entfernt.

Damit Uploads bei einer unterbrochenen Verbindung fortgesetzt werden können, speichert der Browser ausgewählte, vorbereitete Bilder vorübergehend auf dem verwendeten Gerät. Erfolgreich übertragene Bilder und die lokale Warteschlange beim Logout werden sofort entfernt; übrige Einträge werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht. Eventseiten und Bilder anderer Gäste werden nicht offline gespeichert.

Hosting und Empfänger

Die Anwendung wird im Tarif lima-city Business betrieben. Die Daten werden in Deutschland, Frankfurt am Main, gespeichert. Weitere Informationen zum Hosting: lima-city Webhosting. Neben lima-city sind keine weiteren externen Empfänger vorgesehen.

Hinweis bei der Veranstaltung

Die Gastgeber informieren vor Ort über Zweck, Sichtbarkeit, Moderation und Kontaktmöglichkeiten. Das Hochladen ist freiwillig. Je nach Einstellung der Fotobox wird vor jedem Upload zusätzlich bestätigt, dass die erforderlichen Rechte vorliegen und erkennbare Personen mit der öffentlichen Anzeige einverstanden sind.

Verlosungen

Wenn die Gastgeber die freiwillige Verlosung aktivieren, werden für die Teilnahme ein Name, eine E-Mail-Adresse und genau ein ausgewähltes Foto verarbeitet. Die E-Mail-Adresse wird verschlüsselt gespeichert und ausschließlich zur Durchführung der Verlosung und zur Gewinnmitteilung verwendet, nicht für Werbung. Pro Fotobox ist je Browserkennung und E-Mail-Adresse nur eine aktive Teilnahme vorgesehen. Die jeweils angezeigten Teilnahmebedingungen werden mit der Zustimmung dokumentiert. Name und Gewinnerbild können während der Veranstaltung auf der Leinwand gezeigt werden.

Wird das Verlosungsbild unter „Meine Uploads“ gelöscht, endet die Teilnahme und die verschlüsselt gespeicherte E-Mail-Adresse wird sofort entfernt. Andernfalls bleiben die Daten bis zur manuellen Löschung der Fotobox erhalten. Über die Gastgeber können Berichtigung und Löschung verlangt werden.

Aufbewahrung und automatische Löschung

• Fotoboxen: keine automatische Löschung. Ein Ablaufdatum sperrt lediglich neue Gast- und Slideshow-Anmeldungen.
• Veröffentlichte, wartende und gesperrte Bilder: keine automatische Löschung. Sie bleiben bis zur manuellen Entfernung oder endgültigen Instanzlöschung erhalten.
• Entfernte Bilder: endgültige Löschung nach 30 Tagen einschließlich Original, Vorschaubild und Datenbankeintrag.
• Abgeschlossene Druckaufträge: Löschung nach 30 Tagen. Offene Druckaufträge werden nicht automatisch gelöscht.
• Loginversuche: 30 Tage.
• Widerrufene Sitzungen: 30 Tage, sofern keine noch vorhandene Bildzuordnung ihre Aufbewahrung erfordert.
• Aktivitäten und Tagesstatistiken: 365 Tage.
• Audit-Logs und abgeschlossene Löschaufträge: 730 Tage.
• Backups: werden durch lima-city außerhalb der WebApp nach den Bedingungen des verwendeten Hostingtarifs verwaltet.

Die Bereinigung erfolgt durch den täglichen Wartungslauf. Die Browserkennung kann zusätzlich über die Browserdaten gelöscht werden.

Betroffenenrechte

Für Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit wende dich an die Gastgeber oder den oben genannten Verantwortlichen.